Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Pokrzywnica

Kolorowy pasek

 

R E G U L A M I N   O R G A N I Z A C Y J N Y

U R Z Ę D U   G M I N Y   W   P O K R Z Y W N I C Y

 

I. Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin Organizacyjny, zwany dalej regulaminem określa szczegółowo organizację oraz tryb pracy Urzędu Gminy.

§ 2.

  1. Urząd Gminy w Pokrzywnicy jest jednostką budżetową gminy, stanowiącą aparat    pomocniczy organów gminy, zapewniający należyte wykonywanie zadań:
    1. własnych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym,
    2. z zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono gminie na mocy obowiązujących ustaw lub porozumień,
    3. powierzonych z zakresu właściwości powiatu i województwa, a przyjętych
      w drodze porozumień.
  2. Siedzibą urzędu jest Pokrzywnica, al. Jana Pawła II 1.
  3. Urząd jest czynny w dni robocze: we wtorki od godz. 9.00 do godz. 17.00, w pozostałe dni od 8.00 do 16.00.

§ 3.

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczności lokalnej,

3) racjonalizmu gospodarowania mieniem publicznym,

4) jednoosobowego kierownictwa,

5) kontroli wewnętrznej,

6) podziału zadań pomiędzy wójta, sekretarza, skarbnika oraz poszczególne stanowiska pracy i referaty,

7) wzajemnego współdziałania.

II. Kierownictwo Urzędu

§ 4.

  1. Kierownikiem Urzędu Gminy i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych jest Wójt Gminy.
  2. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza Gminy i Zastępcy Wójta.
  3. Wykonując wyznaczone przez Wójta zadania Sekretarz Gminy zapewnia w powierzonym mu zakresie rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Gminy i kontroluje działalność referatów oraz  samodzielnych stanowisk pracy realizujących te zadania.
  4. Sekretarz, w zakresie ustalonym przez Wójta zapewnia sprawne  funkcjonowanie
    i warunki działania Urzędu, organizuje jego pracę oraz zastępuje Wójta Gminy w razie jego nieobecnościi nieobecności Zastępcy Wójta.
  5. Zastępca Wójta wykonuje czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta
    lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
  6. Sekretarz pozostający w stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, może wykonywać zadania przypisane Zastępcy Wójta.
  7. Zastępca Wójta pozostający w stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy może wykonywać zadania przypisane Sekretarzowi.

 

III. Struktura organizacyjna Urzędu

§ 5.

  1. W strukturze organizacyjnej Urzędu Gminy wyodrębnia się samodzielne stanowiska pracy i referaty:
    1. Wójt Gminy                                 
    2. Sekretarz Gminy
    3. Zastępca Wójta                         
    4. Referat Budżetu i Finansów
    5. Skarbnik Gminy   - Kierownik Referatu                              
    6. Stanowisko pracy ds. dochodów budżetowych
    7. Stanowisko pracy ds. wydatków budżetowych 
    8. Stanowisko pracy ds. wymiaru podatków i opłat   
    9. Stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej 
    10. Stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej i ewidencjonowania działalności gospodarczej
    11. Stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej oświatowej 
    12. Referat Inwestycji i Rozwoju
      1. Kierownik Referatu
      2. Stanowisko pracy ds. inwestycji i zamówień publicznych
      3. Stanowisko pracy ds. funduszy i programów pomocowych oraz gospodarki nieruchomościami
    13. Referat Ochrony Środowiska , Gospodarki Komunalnej i Urbanistyki
      1. Kierownik Referatu
      2. Stanowisko pracy ds. urbanistyki, budownictwa i geodezji
      3. Stanowisko pracy ds. gospodarki odpadami
    14. Referat Rolnictwa, Drogownictwa i Obsługi Gospodarczej:
      1. Kierownik Referatu
      2. Stanowisko pracy ds. administracyjnych
      3. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi gospodarczej (kierowcy samochodu dostawczego i ciągnika, operator równiarki, robotnicy gospodarczy)
      4. Wieloosobowe stanowisko pracy, realizujące zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych
      5. Wieloosobowe stanowisko pracy, wykonujące nieodpłatne prace na cele społeczne
    15. Referat Spraw Obywatelskich (wraz z USC)
      1. Kierownik Referatu - Kierownik USC
      2. Z-ca Kierownika USC
      3. Stanowisko pracy ds. ewidencji ludnościi dowodów osobistych
      4. Stanowisko pracy ds. obronnych i społecznych,
    16. Stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych i obsługi Rady Gminy
    17. Sekretarka - Stanowisko pracy ds. kancelaryjno - gospodarczych
    18. Referat Informatyzacji i Promocji
    19. Kierownik Referatu - Administrator Bezpieczeństwa Informacji
    20. Stanowisko pracy ds. obsługi informatycznej
    21. Stanowisko pracy ds. oświaty, kultury, sportu i zdrowia
    22. Stanowisko pracy ds. obsługi prawnej
    23. Wieloosobowe stanowisko asystentów Wójta
    24. Kierowca autobusu
    25. Wieloosobowe stanowisko pracy opiekunów dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły
    26. Wieloosobowe stanowisko pracy: kierowcy - konserwatorzy samochodów strażackich
    27. Pełnomocnik Wójta d/s ochrony informacji niejawnych
    28. Sprzątaczka

2. Tworzy się dodatkowe okresowe stanowiska biurowe pomocnicze - stażyści, pomoce administracyjne itp. oraz osoby zatrudnione w ramach robót publicznych i interwencyjnych, finansowane ze środków PUP.

§ 6.

  1. Funkcjonowanie referatu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
  2. Pracą referatu kieruje Kierownik, który jest odpowiedzialny przed Wójtem i Sekretarzem za należytą organizację pracy referatu oraz prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań.
  3. Do obowiązków kierownika referatu należy w szczególności:
    1. kierowanie działalnością referatu oraz organizowanie i tworzenie warunków pracy referatu,
    2. nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez pracowników referatu,
    3. opracowywanie projektu zakresu czynności dla pracowników referatu,
    4. nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pismskierowanych do referatu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

§ 7.

  1. Kierownik referatu jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych
    w podległym mu referacie.

Przysługuje mu prawo zgłaszania do Wójta wniosków w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania i nagradzania podległych mu pracowników.

  1. W stosunku do kierownika referatu i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,  prawa wymienione w ust. 1 przysługują Sekretarzowi Gminy.

 

§ 8.

  1. W referacie tworzy się jednoosobowe stanowiska pracy.
  2. Kierownikom referatu przydzielane są, obok funkcji kierownika stałe czynności pracownicze, do rozmiarów umożliwiających sprawne kierowanie podległym zespołem.

§ 9.

  1. Pracownik zobowiązany jest wypełniać obowiązki w sposób zapewniający sprawne
    i prawidłowe wykonywanie zadań w Urzędzie.
  2. Pracownik wykonuje swoje zadania w oparciu o zakres czynności określony przez Wójta i jest odpowiedzialny za:
  3. dokładną znajomość przepisów prawnych dotyczących załatwianych spraw,
  4. załatwianie spraw zgodnie z wymogami wiedzy fachowej,
  5. przestrzeganie terminów  załatwiania spraw,
  6. należyte prowadzenie oraz przechowywanie akt.

§ 10.

Wójt może upoważnić Kierownika Referatu oraz innych  pracowników do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych oraz podpisywania określonych pism.

 

IV. Podział zadań pomiędzy Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy

§ 11.

Do wyłącznej właściwości wójta należy:

  1. Kierowanie pracami urzędu,
  2. Reprezentowanie gminy na zewnątrz,
  3. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników urzędu oraz w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  4. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
  5. Podejmowanie decyzji w sprawie nagród i kar,
  6. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
  7. Rozpatrywanie skarg i wniosków,
  8. Udzielanie upoważnień sekretarzowi i zastępcy wójta oraz innym pracownikom urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
  9. Koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej,
  10. Wykonywanie uchwał rady gminy,
  11. Kierowanie wykonywaniem zadań obronnych,
  12. Wykonywanie wszelkich innych zadań, przypisanych wójtowi ustawami oraz Statutem Gminy.

§ 12.

Do zadań zastępcy wójta należy w szczególności:

  1. wykonywanie czynności Kierownika Urzędu w przypadku nieobecności Wójta,
  2. składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy oraz inwestycyjnych o wartości do 50 tys. złotych netto.
  3. wydawanie indywidualnych decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej,
  4. wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Wójta oraz określonych w zakresie czynności.

§ 13.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:

  1. opracowywanie projektów zmian regulaminu organizacyjnego urzędu gminy,
  2. opracowywanie projektów  zakresów czynności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy,
  3. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych do właściwości wójta,
  4. nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy oraz właściwym załatwianiem spraw w urzędzie,
  5. koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników,
  6. przedkładanie wójtowi propozycji, dotyczących usprawnienia pracy urzędu,
  7. nadzór nad terminowym i poprawnym przygotowaniem projektów uchwał rady gminy,
  8. koordynowanie i nadzorowanie działań, związanych z wyborami, referendami i spisami powszechnymi,
  9. koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
  10. nadzorowanie pracy referatów i samodzielnych stanowisk,
  11. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu pod nieobecność wójta i jego zastępcy,
  12. prowadzenie kontroli administracyjnej,
  13. monitorowanie i koordynacja systemu kontroli zarządczej,
  14. prowadzenie spraw gminy w zakresie ustalonym przez wójta.

§ 14.

Do zadań skarbnika należy:

  1. pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy,
  2. nadzorowanie i kontrola pracy Referatu Budżetu i Finansów,
  3. opracowywanie uchwał w sprawie projektu budżetu gminy i jego zmian,
  4. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
  5. nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej urzędu i jednostek organizacyjnych,
  6. nadzór finansowy nad zarządzaniem mieniem komunalnym,
  7. opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów księgowo- rachunkowych,
  8. kontrasygnata czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązania finansowego,
  9. prowadzenie rachunkowości szkół podstawowych i gimnazjum, prowadzenie ich bieżącej księgowości, sporządzanie rozliczeń kosztów,
  10. sprawdzanie w ramach kontroli wewnętrznej legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych szkół,
  11. opracowywanie zbiorczych projektów planów finansowych szkół,
  12. analiza planów finansowych jednostek oświatowych i ich wykonania,
  13. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa.

 

V. Zadania ogólne i wspólne referatów i stanowisk pracy

§ 15.

Do wspólnych zadań referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności:

  1. Przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy i Komisji.
  2. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.
  3. Rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji według właściwości.
  4. Opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju.
  5. Realizowanie zadań wynikających z postanowień uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta.
  6. Koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno- gospodarczego gminy.
  7. Współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej oraz organami samorządu wojewódzkiego i powiatowego.
  8. Współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów analitycznych
    do budżetu gminy.
  9. Zapewnienie sprawnej merytorycznej i uprzejmej obsługi interesantów.
  10. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
  11. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie gminy, należących do kompetencji Wójta.
  12. Organizowanie zamówień publicznych.
  13. Wykonywanie obowiązków w zakresie sprawozdawczości statystycznej.
  14. Wykonywanie zadań dotyczących ochrony danych osobowych określonych
    w Polityce Bezpieczeństwa, obowiązującej w Urzędzie Gminy Pokrzywnica.

§ 16.

Koordynację pracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy sprawują bezpośrednioWójt, Zastępca Wójta i Sekretarz na zasadach określonych niniejszym regulaminem.

§ 17.

  1. Referaty i samodzielne stanowiska pracy obowiązane są do wzajemnego uzgadniania swojej działalności oraz do współpracy przy wykonywaniu zadań w zakresie niezbędnym do zapewnienia skoordynowanego działania Urzędu.
  2. Wójt może wyznaczyć referat lub stanowisko pracy wiodące przy załatwianiu określonych spraw.
  3. Referat i stanowisko pracy obowiązane są w zakresie swego działania zapewnić referatowi wiodącemu lub opracowującemu powierzoną mu sprawę niezbędne opinie, informacje, i materiały oraz opracowania cząstkowe.
  4. Nadzór nad koordynacją sprawowaną przez kierownika referatu sprawuje Sekretarz.

 

VI. Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk pracy

§ 18.

Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy:

  1. Przygotowywanie projektu budżetu gminy.
  2. Określanie wielkości nakładów finansowych na realizację zadań.
  3. Zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb gminy dochodami własnymi
    i zasilającymi.
  4. Analiza wykorzystania budżetu gminy oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami.
  5. Nadzór i kontrola nad działalnością finansową podległych Gminie jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych.
  6. Sporządzanie sprawozdań z wykonywania planu finansowego.
  7. Współpraca z Izbą Obrachunkową, Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz bankami.
  8. Opracowywanie bieżących i okresowych ocen, analiz oraz programów rozwoju społeczno- gospodarczego gminy.
  9. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz jednostek podporządkowanych.
  10. Wymiar podatków i opłat  lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie.
  11. Rozliczanie inkasentów z pobranych kwot  z tytułu podatków i opłat.
  12. Prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych.
  13. Windykacja zaległości podatkowych.
  14. Wystawianie tytułów wykonawczych na zaległości podatkowe.
  15. Wydawanie zaświadczeń.
  16. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
  17. Prowadzenie ewidencji mienia pozostającego na wyposażeniu Urzędu i jednostek organizacyjnych.
  18. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, zaopatrzenie materiałowo-techniczne.
  19. Prowadzenie spraw, związanych z eksploatacją środków transportowych, będących
    w posiadaniu Urzędu.
  20. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawach finansowych oraz ich  wykonywanie.
  21. Współdziałanie z Referatem Inwestycji i Rozwoju w zakresie sporządzania wniosków
    o dofinansowanie inwestycji gminnych.
  22. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej.
  23. Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
  24. Naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych.

- Przy znakowaniu akt, referat używa symbolu " Fn".

§ 19.

Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju należy:

  1. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem oraz realizacją inwestycji.
  2. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, ogłaszanie przetargów na wykonywanie inwestycji, remontów i dostaw realizowanych przez urząd gminy oraz gminne jednostki organizacyjne.
  3. Wykonywanie zadań, wynikających z ustawy - Prawo energetyczne, a w szczególności:
    1. planowanie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
    2. planowanie oświetlenia dróg, ulic i placów.
  4. Przygotowywanie projektów umów na realizację zamówień publicznych.
  5. Sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych.
  6. Obsługa projektów unijnych, realizowanych przez Urząd Gminy i jednostki podległe.
  7. Sporządzanie analiz finansowych realizowanych zadań.
  8. Przygotowywanie stosownych projektów uchwał Rady Gminy.
  9. Udział w odbiorach częściowych i końcowych inwestycji i remontów.
  10. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie finansowania i rozliczania inwestycji.
  11. Organizacja i przeprowadzanie przetargów dotyczących sprzedaży, dzierżawy bądź najmu nieruchomości i lokali, stanowiących własność gminy.
  12. Gospodarowanie zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych gminy.
  13. Naliczanie czynszu z tytułu dzierżawy i najmu i wystawianie faktur, upomnień, prowadzenie czynności egzekucyjnych.
  14. Współdziałanie z innymi organami i instytucjami samorządowymi i rządowymi
    w zakresie objętym działalnością referatu.
  15. Opracowywanie programu usług i rozwoju urządzeń komunalnych oraz prowadzenie spraw w tym zakresie (wodociągi, kanalizacja).

- Przy znakowaniu akt, referat używa symbolu "RI"

§ 20.

Do zadań Referatu Ochrony Środowiska, Gospodarki Komunalnej i Urbanistyki należy:

  1. Prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska i ochrony przyrody.
  2. Prowadzenie działań w zakresie zapewnienia warunków, niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami.
  3. Wymierzanie kar pieniężnych za naruszanie wymagań ochrony środowiska.
  4. Realizacja zadań z zakresu ustawy - prawo wodne, rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego.
  5. Sprawowanie nadzoru nad parkami wiejskimi i pomnikami przyrody.
  6. Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w urzędzie.
  7. Realizacja zadań, związanych z opłatami za gospodarcze korzystanie ze środowiska.
  8. Współpraca z instytucjami ochrony środowiska.
  9. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie usług w zakresie wywozu nieczystości ciekłych.
  10. Prowadzenie spraw określonych w Regulaminie Utrzymania Czystości i Porządku
    w Gminie.
  11. Realizacja zadań gminy w zakresie szeroko pojętej gospodarki odpadami,
    a w szczególności:
    1. Opracowywanie wzorów deklaracji o wysokości opłaty
      za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
    2. Ustalanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi poprzez wydawanie decyzji administracyjnych,
    3. Prowadzenie egzekucji administracyjnej, celem ściągnięcia należnych opłat za gospodarowanie odpadami.
    4. Współpraca z firmą wywozową w zakresie harmonogramów odbioru odpadów, kontrolowanie prawidłowości realizacji zamówienia i jego potwierdzanie,
    5. Przyjmowanie sprawozdań od podmiotów świadczących usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych stałych i ciekłych oraz ich weryfikacja.
  12. Realizacja całokształtu zadań gminy w zakresie ochrony zabytków, cmentarnictwa
    i ochrony miejsc pamięci.
  13. Wydawanie decyzji środowiskowych.
  14. Prowadzenie spraw, związanych z ustalaniem ceny za dostarczaną wodę z wodociągu gminnego.
  15. Prowadzenie ewidencji mienia gminy i jego komunalizacji.
  16. Regulowanie stanu prawnego nieruchomości stanowiących własność gminy.
  17. Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomości.
  18. Prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów, oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi.
  19. Wydawanie decyzji administracyjnych o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
  20. Wydawanie decyzji podziałowych nieruchomości.
  21. Realizacja całokształtu zadań gminy w zakresie ochrony zabytków, cmentarnictwa
    i ochrony miejsc pamięci.
  22. Prowadzenie spraw w zakresie rozgraniczenia gruntów.
  23. Prowadzenie spraw w zakresie koncesjonowania wydobycia kopalin naturalnych i opłat eksploatacyjnych.
  24. Koordynowanie działań w zakresie przygotowywania projektów planu i studium zagospodarowania przestrzennego.
  25. Wydawanie informacji o przeznaczeniu gruntów w planie zagospodarowania przestrzennego oraz wypisów i wyrysów z planu i studium.
  26. Przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu oraz przygotowywanie projektów
    lub istotnych warunków umów.
  27. Sporządzanie sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez referat.

- Przy znakowaniu akt, referat używa symbolu "SKU".

§ 21.

Do zadań Referatu Rolnictwa, Drogownictwa i Obsługi Gospodarczej należy:

  1. Współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawienia się chwastów, chorób i szkodników w uprawach.
  2. Współdziałanie ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej.
  3. Prowadzenie spraw w zakresie leśnictwa i łowiectwa.
  4. Wydawanie zezwoleń na wyrąb drzew i krzewów.
  5. Naliczanie opłat za usunięcie drzew i krzewów.
  6. Współpraca z ośrodkiem doradztwa rolniczego, izbą rolniczą i innymi jednostkami organizującymi szkolenia dla rolników.
  7. Koordynowanie działań w zakresie dostosowywania rolnictwa do wymogów UE.
  8. Współdziałanie w zakresie udzielania pomocy rolnikom, poszkodowanym na skutek klęsk żywiołowych.
  9. Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną.
  10. Prowadzenie postępowań w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami, współpraca
    w tym zakresie ze stowarzyszeniami, schroniskami, służbą weterynaryjną
    i wyspecjalizowanymi instytucjami.
  11. Opracowywanie i uzgadnianie projektu programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Pokrzywnica.
  12. Współpraca ze starostwem powiatowym w zakresie zalesiania gruntów.
  13. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych.
  14. Prowadzenie spraw w zakresie konserwacji dróg gminnych.
  15. Wnioskowanie w sprawie zaliczania dróg do właściwych kategorii.
  16. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych lub zjazdu z drogi.
  17. Wydawanie zezwoleń na przewóz osób i towarów po drogach na terenie Gminy Pokrzywnica.
  18. Opracowywanie zakresu robót konserwacyjno-remontowych niezbędnych do realizacji na drogach gminnych.
  19. Nadzorowanie robót na drogach gminnych wykonywanych przez pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.
  20. Przydzielanie zadań osobom wykonującym nieodpłatne prace na cele społeczne
    i nadzorowanie ich realizacji.
  21. Wykonywanie zadań w zakresie dysponowania pojazdów służbowych będących własnością gminy i urzędu (samochody, równiarka drogowa).
  22. Koordynowanie działań w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy.
  23. Przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu oraz przygotowywanie projektów
    lub istotnych warunków umów.
  24. Realizacja innych zadań w zakresie potrzeb gospodarczych urzędu.
  25. Sprzątanie przystanków autobusowych.
  26. Rozwożenie posiłków dla uczniów w szkołach podstawowych.
  27. Pielęgnacja terenu wokół budynku urzędu.
  28. W okresie zimowym odśnieżanie parkingu, przejść, likwidacja śliskości.
  29. Zapewnienie systematycznego opróżniania ustawionych wokół budynku urzędu pojemników na śmieci.
  30. Wykonywanie prostych napraw.
  31. Utrzymywanie pomieszczeń kotłowni i gospodarczych w należytym stanie sanitarnym.

- Przy znakowaniu akt, referat używa symbolu "RDG".

§ 22.

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:

  1. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowań na pobyt stały, czasowych oraz wymeldowań
    z pobytu stałego, czasowego obywateli polskich oraz cudzoziemców.
  2. Prowadzenie i aktualizacja bazy komputerowej stałych i byłych mieszkańców.
  3. Prowadzenie postępowań i przygotowanie decyzji administracyjnych z zakresu ewidencji ludności.
  4. Wydawanie poświadczeń zameldowania.
  5. Przekazywanie pisemnej informacji o zgonach urzędowi skarbowemu.
  6. Przyjmowanie wniosków, wydawanie dowodów osobistych, prowadzenie ewidencji wydawanych i utraconych dowodów osobistych i przekazywanie danych
    do ogólnokrajowej ewidencji.
  7. Prowadzenie archiwum kartoteki kopert dowodowych.
  8. Wydawanie zaświadczeń o utracie lub wymianie dowodu osobistego.
  9. Udostępnienie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych
    i utraconych dowodów osobistych.
  10. Prowadzenie, aktualizacja stałego rejestru wyborców.
  11. Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów Prezydenta Rzeczpospolitej, dla wyborów do Sejmu i Senatu, dla wyboru posłów do Parlamentu Europejskiego, dla wyborów
    do rad gmin, rad powiatów i sejmików województwa, dla wyboru wójta.
  12. Sporządzanie spisów osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym
    lub lokalnym.
  13. Przygotowywanie wydruków list przedpoborowych, poborowych.
  14. Wzywanie poborowych do kwalifikacji wojskowej.
  15. Współpraca ze Starostwem Powiatowym w Pułtusku w zakresie przeprowadzania kwalifikacji wojskowej.
  16. Przekazywanie szkołom i przedszkolom informacji o aktualnym stanie i zmianach ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat.
  17. Wykonywanie zadań określonych ustawą - prawo o zgromadzeniach i ustawą
    o bezpieczeństwie imprez masowych.
  18. Realizacja zadań określonych ustawą - prawo o zbiórkach publicznych.
  19. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny:
  20. Sporządzanie aktów urodzeń i zgonów oraz wydawanie odpisów z tych aktów,
  21. Sporządzanie aktów małżeństwa na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń
    oraz wydawanie odpisów z tych aktów,
  22. Nanoszenie w aktach wzmianek dodatkowych oraz przypisków.
  23. Wydawanie zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego wyznaniowego.
  24. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeństwa obywatela polskiego za granicą.
  25. Dokonywanie transkrypcji aktów sporządzonych za granicą.
  26. Prowadzenie spraw związanych z honorowaniem długoletniego pożycia małżeńskiego.
  27. Wydawanie decyzji w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego.
  28. Wydawanie decyzji w oparciu o stawę z dnia 17 października 2008r. o zmianie imion
    i nazwisk.
  29. Prowadzenie archiwum USC.
  30. Współdziałanie z placówkami konsularnymi za granicą.
  31. Współdziałanie z sądami, komórkami ewidencji ludności, dowodów osobistych
    oraz urzędami statystycznymi.
  32. Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i obronności kraju, a w szczególności:
    1. opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
    2. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
    3. opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji "Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Pokrzywnica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny", a także stosowanie programów obronnych,
    4. opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań podmiotów leczniczych Gminy Pokrzywnica na potrzeby obronne,
    5. realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta zapewniającego realizację na terenie Gminy Pokrzywnica - zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
    6. opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Pokrzywnicy
      na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta wprowadzającego ww. regulamin
      w życie,
    7. opracowanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej,
    8. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
    9. analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego
      i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
    10. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych (doraźnych) świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
    11. opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia akcji kurierskiej,
    12. podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia planowania i prowadzenia kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,
    13. realizowanie pozostałych zadań w zakresie spraw obronnych,

33. Nadzór nad działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych.

34. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

35. Współdziałanie z organami policji w zakresie utrzymania ładu i porządku.

36. Koordynowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego.

Stanowisko pracy ds. obronnych, wchodzące w skład Referatu Spraw Obywatelskich, realizujące zadania w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego, podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.

- Przy znakowaniu akt, referat używa symbolu "SO".

§ 23.

Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych i obsługi Rady Gminy należy:

  1. Ewidencja, nadzór oraz koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Urzędu Gminy.
  2. Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz osób kierowanych do pracy w Urzędzie Gminy przez Sąd i Powiatowy Urząd Pracy.
  3. Kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i kontrolne, organizowanie badań okresowych.
  4. Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem oraz doskonaleniem zawodowym pracowników.
  5. Nabór na stanowiska urzędnicze, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. Prowadzenie dokumentacji w zakresie służby przygotowawczej - sporządzanie stosownych projektów zarządzeń Wójta.
  6. Wykonywanie czynności związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta
    oraz organów samorządu terytorialnego i samorządów wiejskich, a także referendum.
  7. Prowadzenie i zabezpieczanie archiwum zakładowego Urzędu.
  8. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej komisji.
  9. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących.
  10. Współdziałanie ze stanowiskiem pracy ds. obsługi informatycznej i promocji w zakresie administrowania zbiorami danych osobowych.
  11. Nadzór nad wykonywaniem uchwał i wniosków Rady Gminy.

- Przy znakowaniu akt, stanowisko używa symbolu "OK".

§ 24.

Do zadań sekretarki - stanowiska pracy ds. kancelaryjno -gospodarczych należy:

  1. Obsługa sekretariatu, prowadzenie kancelarii Urzędu.
  2. Kierowanie obiegiem dokumentów i pism kierowanych do Urzędu i Wójta.
  3. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej.
  4. Obsługa faksu, centrali telefonicznej, kserokopiarki oraz nadzorowanie przeglądów
    i konserwacji tych urządzeń.
  5. Wysyłanie korespondencji na zewnątrz, rejestrowanie wysyłanych pism oraz współpraca w tym zakresie z urzędem pocztowym.
  6. Prenumerata czasopism dla potrzeb Urzędu.
  7. Zakup materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu w trybie ustawy o zamówieniach publicznych oraz wydawanie tych materiałów pracownikom.
  8. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w Urzędzie, zakup środków czystości. Zaopatrywanie urzędu w olej opałowy.
  9. Zakup artykułów socjalnych dla pracowników oraz prowadzenie rejestru zakupów
    i rozdziału artykułów.
  10. Prowadzenie centralnego rejestru umów-zleceń.
  11. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie do właściwych stanowisk pracy.
  12. Zabezpieczanie logistyczne sesji Rady Gminy i obrad Komisji.
  13. Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdu służbowego i ich wydawanie.

- Przy znakowaniu akt, stanowisko używa symbolu "OK".

§ 25.

Do zadań Referatu Informatyzacji i Promocji należy:

  1. Zabezpieczenie ciągłości i poprawności działania infrastruktury teleinformatycznej Urzędu i jednostek podporządkowanych poprzez:
    1. administrowanie siecią teleinformatyczną oraz sieciowymi systemami operacyjnymi, bazami danych,
    2. zarządzanie informatycznymi zasobami sprzętowymi oraz zainstalowanym na nich oprogramowaniem, prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego
      oraz oprogramowania,
    3. nadzór nad prawidłową eksploatacja i działaniem serwisu technicznego, sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego, okablowania strukturalnego
      i oprogramowania, zapewnienie jego konserwacji,
    4. nadzór nad prawidłowym działaniem centrali telefonicznej,
    5. wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych, baz Urzędu gminy i jednostek podporządkowanych.
  2. Zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach informatycznych poprzez stosowanie zapisów zawartych w dokumentacji bezpieczeństwa
    oraz opracowywanie procedur polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych urzędu.
  3. Nadzorowanie i realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, koordynacja oraz nadzór nad wymianą informacji elektronicznych
    z innymi podmiotami.
  4. Nadzór nad przestrzeganiem prawa autorskiego i praw pokrewnych przy eksploatacji systemów informatycznych, w szczególności w zakresie legalności instalowanego oprogramowania.
  5. Koordynowanie rozwoju systemów informatycznych poprzez współpracę z innymi referatami w celu ustalenia ich potrzeb i wymagań w zakresie stosowanego oprogramowania i sprzętu.
  6. Uczestniczenie we wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz koordynowanie współpracy z autorami eksploatowanych systemów.
  7. Udzielanie pracownikom fachowej pomocy w zakresie eksploatacji systemów informatycznych, sprzętu komputerowego, telefonicznego i kopiującego, przeprowadzanie instruktażu pracowników w zakresie podstawowych zagadnień obsługi eksploatowanego sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
  8. Zarządzanie domeną pokrzywnica.pl, zarządzanie stronami www, bip urzędu
    i jednostek.
  9. Prowadzenie prac mających technicznie usprawniać przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w oparciu o technologię informatyczną.
  10. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do dokonywania zakupów sprzętu IT, oprogramowania.
  11. Koordynacja szkoleń pracowników w zakresie obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego.
  12. Zarządzanie kontami, usprawnieniami użytkowników systemowych, programów dziedzinowych.
  13. Zarządzanie serwerem poczty elektronicznej.
  14. Prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania.
  15. Kontrola przestrzegania ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych w pracy
    z systemami informatycznymi.
  16. Dbałość o zachowanie bezpieczeństwa przy dostępie do danych osobowych w celu ich ochrony zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
  17. Merytoryczny nadzór nas umowami zawieranymi z wykonawcami zadań zlecanych
    do wykonania z zakresu IT oraz umowami serwisowymi.
  18. Prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera i pracy z zainstalowanymi programami dla pracowników.
  19. Przygotowywanie wniosków do projektów unijnych i innych zewnętrznych w zakresie informatyzacji.
  20. Koordynacja projektów unijnych w zakresie informatyzacji urzędu i gminy.
  21. Koordynacja zakupu, przedłużania ważności certyfikatów kwalifikowanych pracowników.
  22. Prowadzenie obsługi informatycznej wyborów i referendów.
  23. Przygotowywanie projektów i zakup gadżetów, upominków promocyjnych.
  24. Wykonywanie innych zadań, związanych z funkcjonowaniem urzędu i jednostek organizacyjnych wynikających z ustaw szczególnych stanowiących kompetencje Referatu.

- Przy znakowaniu akt, stanowisko używa symbolu "OI".

§ 26.

Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy:

  1. Zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
    1. sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania
      dla administratora danych,
    2. nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa
      w art. 36 ust. 2 Ustawy, oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
    3. zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz informowanie
      o zagrożeniach związanych z ich przetwarzaniem;
  2. Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych,
    z wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 Ustawy, zawierającego nazwę zbioru oraz informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2-4a i 7,
  3. Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych zarówno w systemach informatycznych, jak również w zbiorach danych osobowych prowadzonych w formie papierowej i elektronicznej,
  4. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym oraz instrukcji postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,
  5. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe,
  6. Nadzór nad wykorzystywanym oprogramowaniem oraz jego legalnością,
  7. Przeprowadzanie czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z bezwzględnie obowiązującymi przepisami,
  8. Przygotowywanie końcowych wniosków zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych zbiorów danych zawierających dane szczególnie chronione, zgodnie z art.27 ust. 1 ustawy, przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz prowadzenie innej korespondencji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
  9. Prowadzenie ewidencji osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych,
  10. Wdrażanie nowych wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,
  11. Nadzór i doradzanie w procesie udostępniania danych osobowych innym podmiotom,
  12. Nadzór i doradzanie w procesie powierzania przetwarzania danych osobowych,
  13. Wydawanie zaleceń w zakresie podwyższenia standardów zabezpieczeń dotyczących ochrony danych osobowych,
  14. Organizowanie dla pracowników szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,
  15. Kontrola procesu niszczenia nośników z danymi osobowymi, szczególnie kopii zapasowych,
  16. Nadzór nad przekazywaniem nośników z danymi osobowymi poza obszar przetwarzania danych osobowych,
  17. Nadzór nad stosowaniem klauzul informacyjnych, w sytuacji zbierania danych osobowych,
  18. Kontrola nad tworzeniem i likwidacją zbiorów danych osobowych,
  19. Nadzór w zakresie zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych,
  20. Podejmowanie działań w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia Systemu Informatycznego w części dotyczącej udostępnienia lub przetwarzania danych osobowych wraz z analizą sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły
    do naruszenia bezpieczeństwa danych,
  21. Opiniowanie projektów dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych przygotowanych przez komórki organizacyjne Urzędu, w tym w szczególności parafowanie projektów umów dotyczących udostępniania lub powierzania danych osobowych do przetwarzania w zakresie stosowania zapisów zapewniających administratorowi danych osobowych realizację ustawowych zadań i obowiązków,
  22. Przygotowywanie i przedstawianie Administratorowi Danych Osobowych propozycji zmian do obowiązujących przepisów wewnętrznych dotyczących przetwarzania
    i udostępniania danych osobowych,
  23. Sprawowanie dozoru nad właściwym stosowaniem przez pracowników Urzędu upoważnień do przetwarzania i udostępniania danych osobowych,
  24. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie ochrony informacji, w tym doskonalenie ochrony danych osobowych w Urzędzie,
  25. Nadawanie i odbieranie w imieniu Administratora Danych Osobowych pracownikom Urzędu upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym
    do wykonywania przez nich czynności,
  26. Obowiązek prowadzenia wymaganej ustawą o ochronie danych osobowych dokumentacji,
  27. Przeprowadzanie sprawdzeń na wniosek GIODO,
  28. Wykonywanie wszelkich innych czynności związanych z zapewnieniem poprawy bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji posługuje się skrótem organizacyjnym (symbol akt) "IOD"

Administrator Bezpieczeństwa Informacji w zakresie realizacji swoich obowiązków, ma prawo żądania od pozostałych osób, bez względu na rangę ich stanowiska udzielania natychmiastowej pomocy w razie stwierdzenia, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji, w zakresie zadań i obowiązków określonych
w przepisach dot. ochrony danych osobowych, podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.

§ 27.

Do zadań stanowiska pracy ds. oświaty, kultury, sportu i zdrowia należy:

  1. Koordynowanie działań organu prowadzącego w zakresie nadzoru nad funkcjonowaniem placówek oświatowych na terenie Gminy.

Współpraca z organem nadzoru pedagogicznego.

  1. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy i dyrektorami szkół w zakresie zgodnego
    z prawem wdrażania przepisów płacowych.
  2. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w zakresie powołania, reorganizacji
    i likwidacji placówek oświatowych.
  3. Obsługa komisji konkursowej dla wyłonienia kandydatów na dyrektorów szkół.
  4. Obsługa komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
  5. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach oświatowych.
  6. Prowadzenie dokumentacji, związanej z oceną pracy dyrektorów szkół.
  7. Koordynowanie działań dotyczących projektów unijnych w zakresie oświaty.
  8. Organizowanie zbiorowego zaopatrzenia szkół w druki ścisłego zarachowania.
  9. Koordynowanie działań w zakresie dowożenia dzieci do szkół.
  10. Obsługa narad z dyrektorami szkół oraz posiedzeń komisji właściwej ds. oświaty i sportu Rady Gminy.
  11. Sporządzanie informacji i analiz, dotyczących funkcjonowania szkół.
  12. Analizowanie arkuszy organizacyjnych szkół.
  13. Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych dyrektorów szkół.
  14. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o organizowaniu działalności kulturalnej i turystycznej.
  15. Koordynowanie działań w zakresie organizacji imprez masowych.
  16. Organizowanie imprez turystycznych.
  17. Współdziałanie w zakresie kultury i turystyki z jednostkami administracji rządowej
    i samorządowej oraz innymi instytucjami i organizacjami.
  18. Opracowywanie planów i sporządzanie sprawozdań i informacji w zakresie upowszechniania kultury i turystyki.
  19. Prowadzenie dokumentacji i załatwianie spraw w zakresie ochrony zdrowia.

- Przy znakowaniu akt, stanowisko używa symbolu "OSK".

§ 28.

Do zadań radcy prawnego należy:

  1. Świadczenie pomocy prawnej na rzecz urzędu, a w szczególności:
    1. udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych pracownikom urzędu,
    2. sporządzanie opinii prawnych,
    3. opiniowanie pod względem zgodności z prawem- projektów uchwał rady, zarządzeń wójta, umów zawieranych w imieniu gminy przez  wójta.
  2. Występowanie przed sądami i innymi urzędami (zastępstwo prawne i procesowe).

§ 29.

Zadaniem pełnomocnika wójta ds. ochrony informacji niejawnych jest:

  1. Zapewnienie stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w urzędzie, a w szczególności:
    1. organizowanie ochrony informacji niejawnych,
    2. udostępnianie informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    3. prowadzenie postępowania sprawdzającego,
    4. ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych, uzyskanychw związku z prowadzonymi postępowaniami sprawdzającymi,
    5. organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych.
  2. Obowiązki pełnomocnika wójta ds. ochrony informacji niejawnych są przypisane pracownikowi na stanowisku pracy ds. obronnych i społecznych.

§ 30.

Asystenci Wójta wykonują zadania zlecone im do realizacji przez Wójta Gminy, zgodnie
z bieżącymi potrzebami wynikającymi z funkcjonowania Urzędu Gminy.

§ 31.

Zadania pracownika obsługi gospodarczej urzędu (sprzątaczki):

  1. Staranne codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy i innych pomieszczeń urzędu.
  2. Dopilnowanie wyposażenia łazienki w środki czystości.
  3. Prawidłowe zabezpieczenie budynku przed kradzieżą po zakończeniu pracy.
  4. Składanie z wyprzedzeniem zapotrzebowania na części i materiały, które ulegają zużyciu.
  5. Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownictwo urzędu.

§ 32.

Zadania kierowcy autobusu:

  1. Wykonywanie obowiązków kierowcy autobusu, dowożącego dzieci do szkół na terenie gminy Pokrzywnica.
  2. Prowadzenie autobusu zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
  3. Dbanie o bezpieczeństwo dzieci w trakcie jazdy oraz przy ich wsiadaniu i wysiadaniu
    z autobusu.
  4. Wykonywanie codziennej obsługi technicznej samochodu, niedopuszczenie
    do gwałtownego pogorszenia się jego stanu technicznego, tankowanie paliwa.
  5. Natychmiastowe zgłaszanie przełożonym o pogorszeniu się stanu technicznego autobusu, który miałby wpływ na bezpieczeństwo przewożonych dzieci.
  6. Wykonywanie w czasie postoju autobusu, przed rozwożeniem dzieci  do domu, drobnych czynności konserwatorskich na rzecz szkół.
  7. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe w powierzonym mieniu /autobusu /, spowodowane niedbalstwem, brakiem należytej staranności i uwagi.

§ 33.

Zadania kierowców- konserwatorów samochodów strażackich:

  1. Utrzymywanie stałej gotowości bojowej przydzielonych samochodów gaśniczych.
  2. Wykonywanie obowiązków kierowcy oraz przestrzeganie terminów przeprowadzania przeglądów technicznych pojazdów.
  3. Wykonywanie konserwacji samochodów polegającej na wymianie oleju w silniku, myciu pojazdu, sprawdzaniu funkcjonowania poszczególnych mechanizmów, niedopuszczenie do gwałtownego pogorszenia się jego stanu technicznego, tankowanie paliwa.
  4. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe
    w powierzonym mieniu (samochodu strażackiego), spowodowane niedbalstwem, brakiem należytej staranności i uwagi.
  5. Przestrzeganie zasad bhp podczas wykonywania czynności.

§ 34.

Zadania opiekunów dzieci i młodzieży w czasie przewozu do i ze szkoły:

  1. Sprawowanie opieki nad dziećmi w autobusie.
  2. Dbanie o ich bezpieczeństwo w czasie dowożenia, w trakcie wsiadania i wysiadania
    z autobusu.
  3. Przeprowadzanie dzieci przez jezdnię w sytuacjach, uwarunkowanych dużym natężeniem ruchu drogowego.
  4. Dbanie o to, aby każde dziecko wysiadało z autobusu na właściwym przystanku.
  5. Kontrolowanie zachowania uczniów podczas jazdy autobusem.
  6. Zgłaszanie uwag dotyczących uczniów podczas jazdy autobusem.
  7. Sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie awarii autobusu na trasie przejazdu aż do chwili dostarczenia ich do właściwego przystanku.
  8. Reagowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa, spowodowanych stanem technicznym autobusu, bądź warunkami panującymi na drodze, zgłaszanie uwag w tym zakresie do kierowcy autobusu, bądź też do przełożonych.

 

VII. Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 35.

  1. Wójt podpisuje osobiście:
    1. zarządzenia, regulaminy, pisma okólne,
    2. pisma związane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz,
    3. umowy cywilno- prawne, pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności gminy,
    4. odpowiedzi na wnioski radnych i mieszkańców,
    5. upoważnienia do działania w jego imieniu,
    6. dokumenty będące nawiązaniem stosunku pracy, zmianą, przeszeregowaniem, nagradzaniem i karaniem,
    7. decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników urzędu,
    8. polecenia wyjazdu służbowego,
    9.  inne pisma, jeśli ich podpisywanie wójt zastrzegł dla siebie.
  2. Sekretarz podpisuje:
    1. w zakresie ustalonym przez wójta - decyzje administracyjne, zaświadczenia
      z upoważnienia wójta,
    2. korespondencję kierowaną do organów administracji rządowej
      i samorządowej,
    3. dokumenty i pisma w sprawach przez niego nadzorowanych.
  3. Skarbnik podpisuje pisma, powstające w zakresie jego zadań oraz inne, w granicach upoważnienia, wydanego przez wójta.

 

VIII. Kontrola wewnętrzna

§ 36.

Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:

  1. ustalaniu stanu faktycznego,
  2. badaniu zgodności podejmowanych rozstrzygnięć z aktami normatywnymi,
  3. ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób odpowiedzialnych,
  4. uzyskaniu sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzanych nieprawidłowości w zaleceniach pokontrolnych,
  5. wskazaniu przykładów sumiennej i dobrej pracy.

§ 37.

Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są:

  1. wójt, sekretarz, skarbnik w sprawach funkcjonowania urzędu,
  2. kierownicy referatów w sprawach związanych z zakresem zadań danego referatu
  3. komisja rewizyjna rady we wszystkich sprawach, zleconych przez radę gminy,

§ 38.

Kontrola wewnętrzna może mieć charakter:

  1. kontroli wstępnej - polegającej na badaniu zamierzonych dyspozycji i czynności mającej na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom,
  2. kontroli bieżącej - polegającej na badaniu czynności faktycznych i wszelkich operacji finansowych w toku ich wykonywania w celu stwierdzenia, czy wykonywanie to przebiega zgodnie  z ustalonymi wzorcami, normami i przepisami,
  3. kontroli następnej - obejmującej realizację zaleceń pokontrolnych.

Na dowód dokonania kontroli wewnętrznej dokumentu, kontrolujący opatruje go swoim podpisem.

§ 39.

  1. Kontrola wewnętrzna może być przeprowadzona jako:
    1. kontrola formalna, tj. badanie prawidłowości dokumentów, urządzeń ewidencji finansowej w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,
    2. kontrola rachunkowa, tj. badanie prawidłowości działań arytmetycznych, zawartych
      w sprawozdaniach,
    3. kontrola merytoryczna, tj. badanie rzetelności, gospodarności, celowości oraz zgodności operacji gospodarczych z treścią badanych dokumentów i obowiązującymi przepisami.

2. Kontrole przeprowadzane są na zlecenie lub w oparciu o harmonogramy kontroli.

 

IX. Postanowienia końcowe

§ 40.

  1. Czynności o charakterze przygotowawczym, techniczno- kancelaryjnym i inne wykonywane są przez pracowników we własnym zakresie.
  2. Przyjmowanie do pracy i zwalnianie oraz zasady wynagradzania pracowników Urzędu regulują odrębne przepisy.

 

 

Załączniki

Regulamin - styczeń 2011 (116.7kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
ZARZĄDZENIE Nr 53/2011 (24.6kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Zarządzenie nr 47_2010 (24.7kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Zarządzenie nr 3 z 30_01_2009 r (25.3kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Zarządzenie Nr 39_2008 (30.9kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Zarządzenie Nr 9/2007 (24.9kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
ZARZĄDZENIE Nr 3/2010 (115.4kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
ZARZĄDZENIE Nr 12/2013 (153kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
zarządzenie 20-2015 (263.3kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
zarządzenie 412017 (365.7kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Zarządzenie.53.2017.2017-12-06 (363.8kB) Zapisz dokument Pokaż dokument

Metadane

Źródło informacji:Anna Mróz
Data utworzenia:2008-05-08 09:25:34
Wprowadził do systemu:Łukasz Rakocki
Data wprowadzenia:2008-05-08 09:26:07
Opublikował:Łukasz Rakocki
Data publikacji:2008-05-08 09:26:41
Ostatnia zmiana:2017-12-06 15:06:02
Ilość wyświetleń:10597
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij